Over WFTO
De World Fair Trade Organization (WFTO) is een wereldwijde gemeenschap, verspreid over 76 landen, en verificateur van sociale ondernemingen die Fair Trade volledig toepassen. Zij werken met een garantiesysteem dat verifieert dat de aangesloten leden echt Fair Trade Enterprises zijn. Dit houdt in dat ze pionieren met bedrijfsmoddelen die mens en planeet op de eerste plaats zetten.
In tegenstelling tot grondstoffencertificeerders beoordeelt het WFTO-garantiesysteem het geheel van een bedrijf, niet alleen een specifiek product, ingrediënt of toeleveringsketen. Het omvat een beoordeling van de structuur en het bedrijfsmodel van de onderneming, haar activiteiten en haar toeleveringsketens.
De situatie
WFTO hebben wij recent als nieuwe klant mogen verwelkomen. Het eerste verzoek was het verhuizen van de bestaande server naar de nieuwe kantoorlocatie. Omdat wij onze klanten graag goed leren kennen zijn we een onderzoek gestart naar de instellingen en functionaliteiten van de server. Mochten er in de toekomst problemen ontstaan, dan kunnen we snel schakelen en advies geven. Tijdens het onderzoek merkte we op dat de server alleen werd ingezet als “File Server”. De medewerkers maakte via een VPN connectie verbinding met een server buiten kantoor. Een methode die, leerde we al snel uit de verhalen, regelmatig problemen gaf bij het maken van connecties door de gebruikers en de daarbij horende irritaties veroorzaakte. We hebben dan ook direct pro-actief advies gegeven om deze situatie te verbeteren.
Onze oplossing
Gezien de situatie en ook de wensen van de WFTO hebben wij het advies gegeven de huidige server te vervangen voor een SharePoint omgeving in combinatie met Microsoft Intune Device Management. Met Microsoft Intune Device Management kunnen we elke eindgebruiker (apparaat) op afstand beveiligen en beheren. Hierdoor is de gehele ICT-omgeving beter te beheren en vooral te beveiligen.
Na overleg en akkoord hebben we een Microsoft 365 tenant ingericht met non-profit licenties. Hierdoor zijn er 10 licenties gedoneerd en konden enkele tegen gereduceerd tarief worden aangeschaft. Aangezien ze gebruik maken van Microsoft 365 Business Premium konden we de bestaande laptops, nog voorzien van Windows Home, eenmalig tegen gereduceerd tarief upgraden naar Windows Pro. Hierdoor konden we ze toevoegen aan Microsoft Intune Device Management, zonder de laptops te hoeven vervangen.
In de nieuwe situatie met SharePoint kan iedereen overal, zonder server op locatie, zorgeloos aanmelden en inloggen. Met Microsoft Intune Device Management hebben we alle gewenste instellingen geconfigureerd. Gebruikers die inloggen krijgen nu automatisch en uniform de voor die specifieke gebruiksgroep geconfigureerde omgeving. Daarnaast zijn de rechten per gebruiker (client) ingesteld. Voorheen kon elke gebruiker overal bij, wat niet altijd wenselijk is. Door gebruik te maken van OneDrive sync client kan iedereen op vertouwde wijze de benodigde data benaderen, gebruiken en bewerken. Ongeacht waar ze vandaan inloggen.
De voordelen
De nieuwe situatie zonder server op locatie en na de migratie naar een SharePoint omgeving biedt de volgende voordelen:
- Geen serveronderhoud en stroomkosten meer op locatie
- Geen storingen met het opzetten van VPN verbindingen
- Alle (nieuwe) clients worden automatisch ingesteld en geconfigureerd
- Alle (eind)apparaten worden op afstand beveiligd en beheerd (updates etc.)
- De (toegang) rechten zijn per gebruiker ingesteld in SharePoint
- Betaalde antivirus is vervangen door een beheer versie van Windows Defener
- Betere beveiliging met onder andere bitlocker en multifactorauthenticatie (MFA)
- Altijd en overal eenvoudig toegang
De ervaring van WFTO
Wij van WFTO zijn erg blij dat Monteba ICT & Telefonie onze gegevens van een fysieke server naar Microsoft Sharepoint hebben gemigreerd. De toegang tot de gegevens is veel handiger, de bestanden worden automatisch opgeslagen en we kunnen met meerdere mensen in één bestand in real-time samenwerken.
Ook over de ondersteuning zijn we zeer positief. Wanneer we vragen hebben, of hulp nodig hebben, is het team van Monteba er altijd om ons te ondersteunen met hun expertise. De samenwerking met Monteba verloopt heel vlot en ze kunnen ook gemakkelijk problemen in het Engels oplossen, wat voor ons cruciaal is omdat we een internationaal team zijn.
Meer weten?
Onze experts staan voor u klaar. Neem voor meer informatie en de mogelijkheden vrijblijvend contact met ons op.
Volg ons op LinkedIn