Vijf voordelen van Microsoft 365

Wat is Microsoft 365 eigenlijk? 

Microsoft 365 is de nieuwe naam voor Office 365 en is een verzameling van meerdere Microsoft-programma’s. Het biedt een complete digitale werkplek voor elke medewerker, op elke willekeurige locatie. Belangrijke toevoeging de laatste jaren is de uitstekende beveiliging die is toegevoegd. 

Vijf voordelen 

1. Efficiënt en eenvoudig werken en samenwerken 
2. Eén centrale werkomgeving voor elk apparaat; de digitale werkplek 
3. Documenten en gegevens zijn altijd en overal toegankelijk 
4. Eenvoudig schaalbaar en flexibel 
5. Uitstekende beveiliging 

1. Efficiënt en eenvoudig werken en samenwerken 

In Microsoft 365 zijn alle bekende Office-applicaties (apps) aanwezig waardoor het voor u en uw medewerkers vertrouwd aanvoelt. Dankzij de ‘real-time co-authoring-functie’ in SharePoint zijn medewerkers in staat om gelijktijdig in hetzelfde bestand te werken. Een functie die een hoop tijd en ergernissen bespaart omdat u geen bestanden meer heen-en-weer hoeft te sturen. Een medewerker die in een oude versie verder werkt is hiermee ook verleden tijd. 

Dankzij de vele verschillende apps die ook nog eens goed op elkaar aansluiten is het met Microsoft 365 eenvoudiger om snel online iets met een collega af te stemmen, met een compleet team te vergaderen of op afstand een presentatie te geven. Alle apps en functies zijn erop gericht efficiënter en eenvoudiger samen te kunnen werken. 

2. Eén centrale werkomgeving voor elk apparaat; de digitale werkplek 

Microsoft 365 is een cloud-based platform. Wij configureren uw werkomgeving en u en uw medewerkers hebben overal dezelfde digitale werkplek. Doordat Office Online en Office Mobile geïntegreerd zijn in Microsoft 365 kunt u ook gewoon verder werken op een ‘vreemde’ pc of laptop én op mobiele apparaten. Het maakt dus niet meer uit of uw medewerkers inloggen op kantoor, thuis of bij klanten, vanaf een pc, laptop, tablet of smartphone. Medewerkers loggen in op uw eigen bedrijfsomgevingen hebben hierdoor altijd de juiste apps beschikbaar. Uw eigen digitale werkplek. 

3. Documenten en gegevens zijn altijd en overal toegankelijk 

Omdat Microsoft 365 in de cloud draait, hebben u en uw medewerkers altijd en overal toegang. Niet alleen tot de door u geselecteerde apps, ook tot de juiste bestanden en gegevens. Doordat alles continu wordt gesynchroniseerd is het ook geen probleem meer om onderweg snel wat bij te werken of taken te wijzigen. Iedereen beschikt altijd over een up-to-date versie van e-mail, agenda, taken, bestanden en gegevens. 

4. Eenvoudig schaalbaar en flexibel 

Microsoft 365 heeft een zeer uitgebreid aanbod aan apps. Welke apps u gebruikt en hoe u deze inricht is volledig naar wens te bepalen. Heeft u verschillende teams binnen uw organisatie die andere apps nodig hebben? Dat is eenvoudig per gebruiker of per groep in te stellen. U creëert hiermee unieke medewerker- of groepsprofielen.  

Start er een nieuwe medewerker? U voegt eenvoudig een nieuwe of extra gebruiker toe aan een vooraf bepaald profiel, of u maakt een nieuw profiel op maat. Start de computer of laptop op, verbind deze met internet en de digitale werkplek wordt automatisch geconfigureerd.  

Groeit uw bedrijf of ontstaan er andere behoeften? U voegt eenvoudig andere/nieuwe apps toe. Dankzij deze flexibiliteit en schaalbaarheid groeit Microsoft 365 moeiteloos mee met de ontwikkeling van uw bedrijf. Flexibel op- en afschalen is dus geen enkel probleem meer. 

5. Uitstekende beveiliging 

Microsoft 365 is een zeer complete digitale werkomgeving met al je gegevens en documenten in de cloud. Hierdoor kunt u er altijd en overal bij. Dit vraagt natuurlijk wel om een uitstekende beveiliging. Dit is dan ook een cruciaal onderdeel van elke digitale werkplek met Microsoft 365. Er wordt gebruik gemaakt van beproefde en intelligente beveiligingsmaatregelen. Denk bijvoorbeeld aan multifactorauthentificatie (MFA). Hiermee voorkomt u dat uw gegevens en bestanden terechtkomen bij personen die geen toegangsrechten hebben. Ook beschermt Microsoft 365 optimaal tegen malware, ransomware en andere digitale bedreigingen. 

Een andere belangrijke factor bij het beveiligen van uw digitale werkplek is het up-to-date houden van uw beveiliging. Daar heeft u geen omkijken meer naar. Alle apps en beveiliging verbeteringen worden automatisch ge-updatet. Dit is ook in te stellen voor andere niet-Microsoft-applicaties binnen uw digitale werkplek. Uw medewerkers hebben altijd toegang tot de nieuwste versies zonder dat iemand zich zorgen hoeft te maken over de beveiliging. 

Monteba ICT & Telefonie adviseert u graag 

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Microsoft 365 voor uw organisatie? Dan bent u bij Monteba ICT & Telefonie, als officieel “Microsoft Sliver Certified Partner”, aan het juiste adres. Ons team van experts staat altijd voor u klaar. 

Wij vinden het belangrijk om de voor u beste oplossing te bieden. Een die aansluit bij uw wensen en behoeften. Of dat nu op kantoor, thuis of voor onderweg is. Wij zorgen dat uw digitale werkplek altijd en overal toegankelijk is.  

Wilt u meer weten? 

Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op. 

Ons ICT-hart klopt… 

…voor u!