Het merendeel van de medewerkers wil flexibel op afstand werken, maar tegelijkertijd willen ze ook meer face-to-face tijd met collega’s. En dat terwijl de collega’s niet altijd op dezelfde dag naar kantoor komen en ze elkaar dus mislopen. Uit het Microsoft Work Trend Index Report blijkt dat medewerkers nog steeds graag naar kantoor komen, zolang het de moeite waar is. Deze tweestrijd noemen ze de “hybride paradox”.
Hoe ga je hiermee om als werkgever
Eén van de belangrijkste factoren die hier invloed op hebben is uw bedrijfscultuur. Als u zorgt voor een organisatie waarin digitaal werken wordt omarmt, zorgt u ervoor dat werknemers die op afstand werken zich meer betrokken voelen. U creërt ‘digitale empathie’. Uiteraard speelt uw ICT-omgeving daarin een grote rol. Onderzoek wijst uit, dat organisaties waarvan de ICT-omgeving hybride werken goed ondersteunt en faciliteert, werknemers heeft die tevredener zijn.
Maak gebruikt van handige tools
De laatste jaren is de software ontwikkeling gericht op hybride werken in een enorme versnelling geraakt. Er zijn dan ook allerlei handige tools beschikbaar die u kunnen helpen. Steeds meer applicaties richten zich niet meer alleen op het samenwerken op afstand, maar ook op de betrokkenheid en gebruikerservaring van medewerkers. Veel gebruikte software hiervoor is Microsoft Teams, SharePoint en Viva.
Ook de hardware die wordt ontwikkeld is steeds meer gericht op hybride werken. Digitaal vergaderen wordt hierdoor eenvoudiger. Denk hierbij aan steeds betere camera’s, microfoons en speakers in laptops, maar ook externe conference speakers of externe beeldschermen met ingebouwde camera’s.
Biedt uw medewerkers de juiste middelen
Wilt u de hybride paradox tegen gaan of voorkomen, neem dan de regie. Biedt uw medewerkers de juiste middelen. Denk hierbij aan goede vergader- en ontmoetingsruimtes op kantoor. Maar ook een goed werkende en veilige ICT-omgeving. Vergeet daarbij niet om kwalitateit hoogwaardige hardware te verzorgen, dat medewerkers elkaar op afstand ook goed kunnen zien en verstaan.
Wij adviseren u graag
Heeft u vragen over de juiste oplossingen voor uw ICT-omgeving? Monteba ICT & Telefonie helpt u graag. Wij hebben ruime ervaring met het inrichten en beheren van kloppende ICT-omgevingen en geven altijd een advies op maat. Een oplossing die echt past bij uw situatie en wensen. Neem voor meer informatie of direct advies contact op met één van onze experts.